Europasekretärin / Europasekretär
Internationale Managementassistentin /
Internationaler Managementassistent
Als Europasekretär/in arbeitet man oft als Assistentin des Managements bei kleinen oder mittelständischen Unternehmen bis hin zu weltweiten Konzernen.
Ihr breites Aufgabengebiet als Managementassistent / Managementassistentin ist vielfältig, spannend und anspruchsvoll. Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben für das General Management. Sie unterstützen das Management im Tagesgeschäft und nehmen alle relevanten organisatorischen und administrativen Office-Management-Aufgaben, wie
- die Terminkoordination und Terminüberwachung
- die Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen wahr
- die Abwicklung der Korrespondenz
- die Organisation der Ablage, der Umlaufmappen und ggf. das digitale Dokumenten-Management
Darüber hinaus sind Sie in die Abwicklung der Gegengeschäfte sowie Auslandsprojekte und Sonderaufgaben eingebunden.
Sie sollten für diese Position möglichst gute Kenntnisse in mehreren Fremdsprachen, Organisationstalent, eine selbständige Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit mitbringen. Verschwiegenheit, Flexibilität und Durchsetzungsfähigkeit sind Voraussetzung.
Sie verlieren auch in hektischen Zeiten weder die Kontrolle noch Ihren Humor – denn Sie sind der zweite Kopf des Unternehmens!
EUROPA-INSTITUT
Unter den Linden 15
72762 Reutlingen
www.europainstitut.eu